Η φετινή χρονιά είναι γεμάτη από πολλές νέες τάσεις στην επίπλωση χώρων γραφείου, εκεί όπου οι άνθρωποι συχνά περνούν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας τους. Ως εκ τούτου, είναι λογικό να επιπλώνονται με επιμέλεια από όλες τις απόψεις, συμπεριλαμβανομένων των αξεσουάρ υψηλής αισθητικής.

Μία από τις πτυχές που δίνεται μεγάλη σημασία τελευταία, όταν αποφασίζεται η επίπλωση ενός επαγγελματικού χώρου με ιταλικά έπιπλα γραφείου, είναι η επιλογή των χρωμάτων, τα οποία είναι σε θέση να επηρεάσουν τις ανθρώπινες διαθέσεις και αντιλήψεις και να κάνουν το περιβάλλον εργασίας περισσότερο ή λιγότερο άνετο.
Το 2022, οι ουδέτεροι τόνοι των φυσικών χρωμάτων που αποπνέουν χαλάρωση, ηρεμία και ενέργεια δίνουν το στίγμα τους. Μεταξύ αυτών είναι το δημοφιλές πράσινο της ελιάς που χρησιμοποιείται για τοίχους και έπιπλα γραφείου, δίνοντας μια νέα πινελιά στην καθημερινότητα, προσδίδοντας θετικότητα και φυσικότητα. Μια εναλλακτική λύση στο πράσινο είναι και το απαλό μπεζ, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά ως φόντο για πιο ασυνήθιστα στοιχεία επίπλωσης. Το μπλε και το κίτρινο είναι επίσης μοντέρνα χρώματα στην επίπλωση χώρων γραφείου. Δημιουργούν μια κομψή και εκλεπτυσμένη ατμόσφαιρα, αλλά είναι επίσης ενεργητικά και θετικά, μεταδίδοντας μεγάλη αυτοπεποίθηση.
Πολλοί αρχιτέκτονες που σχεδιάζουν σύγχρονα γραφεία, επιλέγουν τον συνδυασμό του λευκού χρώματος με το ξύλο για να δημιουργήσουν περιβάλλοντα με μίνιμαλ, κομψό και μοντέρνο στιλ!

Προχωρήστε λοιπόν με ουδέτερα χρώματα που παραπέμπουν σε φυσικά στοιχεία, αυξάνοντας την καλή διάθεση στο γραφείο και κατά συνέπεια τα επίπεδα παραγωγικότητας των εργαζομένων, βελτιώνοντας την προσοχή, τα κίνητρα και την ασφάλεια. Έτσι λοιπόν θα γίνετε «πράσινοι» και κυριολεκτικά και μεταφορικά.
Τα χρώματα που θα επιλέξετε επηρεάζουν επίσης το στιλ με το οποίο θέλετε να επιπλώσετε το χώρο του γραφείου σας. Μια διαχρονική επιλογή είναι η κλασική επίπλωση στην οποία επιλέγονται έπιπλα με έντονα χρώματα για να δημιουργηθεί ένα επιδραστικό και αξιόπιστο περιβάλλον. Το μοντέρνο στιλ, από την άλλη πλευρά, προτιμά τολμηρά ή πιο απαλά χρώματα για να δημιουργήσει μια μινιμαλιστική και εκλεπτυσμένη ατμόσφαιρα, χρησιμοποιώντας επίσης υλικά αιχμής —λιγότερο ή περισσότερο ακριβά— που παραπέμπουν σε βιομηχανικό σχεδιασμό, με σπονδυλωτά έπιπλα σε σκούρα χρώματα και μεταλλικές κατασκευές με ξύλινες επιφάνειες που είναι τόσο όμορφες στην όψη όσο και πρακτικές στη χρήση.
Το ξύλο, το μέταλλο και το γυαλί είναι τα υλικά που, συνδυασμένα ή μεμονωμένα, δίνουν σε ένα γραφείο μια σύγχρονη εμφάνιση· στα υλικά αυτά προστίθενται το δέρμα για τις πολυθρόνες και τα σιδερένια αξεσουάρ, τα οποία είναι απαραίτητα για αυτό το είδος χώρου γραφείου.
Υλικά όπως το ξύλο και το γυαλί σε έναν τέτοιο χώρο είναι ταυτόχρονα πρακτικά και λειτουργικά, δημιουργώντας απλές γραμμές που προσδίδουν μια εκλεπτυσμένη εμφάνιση.

Όποια στιλιστική τάση και αν επιλέξετε για την επίπλωση του γραφείου σας, είναι σημαντικό να διατηρήσετε την ομοιογένεια και τη συνέπεια μεταξύ των χρωμάτων και των υλικών. Τα έπιπλα γραφείου, τα οποία συχνά παραβλέπονται, πρέπει αντίθετα να επιλέγονται προσεκτικά ώστε να ταιριάζουν με την επίπλωση και να δημιουργούν μια αίσθηση στιλιστικής ομοιομορφίας. Μεταξύ των συμπληρωματικών στοιχείων που ταιριάζουν αρμονικά με κάθε στιλ είναι τα αξεσουάρ επαγγελματικών χώρων γραφείου της Caimi Brevetti, όπως: κρεμάστρες, καλάθια, βάσεις για ομπρέλες και αξεσουάρ επίπλου γραφείου, σχεδιασμένα για συλλογικά περιβάλλοντα που ξεχωρίζουν χάρη σε έναν σχεδιασμό που μπορεί να ικανοποιήσει διαφορετικές απαιτήσεις όσον αφορά στο προσωπικό γούστο και την προοπτική χρήσης. Αντικείμενα κατάλληλα για μικρούς ή μεγάλους χώρους, μινιμαλιστικά ή κατάφωρα εντυπωσιακά. Στη συνέχεια, υπάρχουν οι γυάλινοι καθρέφτες της Fiam που δημιουργούν εκλεπτυσμένα περιβάλλοντα, ή τα εξαντρίκ βάζα της Serralunga στα πιο ποικίλα χρώματα και σχήματα που κάνουν τα περιβάλλοντα εργασίας ενεργητικά και φιλόξενα.

Η εγγύηση του Made in Italy λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των διαφορετικών στιλιστικών επιλογών. Η φροντίδα και η αέναη επιδίωξη για καινοτομία και ποιοτικά υλικά καθιστούν το Made in Italy κάτι που λίγοι θα εγκατέλειπαν.

Με την επιδημία του COVID-19 πολλοί εργαζόμενοι έμειναν σε καραντίνα στο σπίτι για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτή η απροσδόκητη κρίση έφερε την προσαρμογή πολλών σπιτιών σε μακροχρόνια επιτελικά γραφεία σπιτιού.

Εάν η επιστροφή στο γραφείο δεν προβλέπεται βραχυπρόθεσμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να επανεξετάσετε το γραφείο σας στο σπίτι χρησιμοποιώντας Φενγκ Σούι, για να αυξήσετε την άνεση, την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα.

Τι είναι το Φενγκ Σούι;
Το Φενγκ Σούι είναι μια αρχαία πρακτική από την Ανατολή που ξεκίνησε στην Κίνα πριν από χιλιάδες χρόνια και συνδυάζει τη φιλοσοφία και την αρχιτεκτονική. Κατά τη διάρκεια των αιώνων, έχει αγκαλιάσει ολόκληρη την περιοχή της Ασίας-Ειρηνικού και τις τελευταίες δεκαετίες έχει επεκταθεί στην Ευρώπη και τις Ηνωμένες Πολιτείες.

Αυτή η τέχνη διδάσκει την οργάνωση των χώρων διαβίωσης και εργασίας με αρμονικό τρόπο που ωφελεί το σώμα και το πνεύμα, δημιουργώντας ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει τη συγκέντρωση, τονώνοντας και διατηρώντας τις θετικές ενέργειες που είναι γνωστές ως Τσι και τη δυναμική ισορροπία του Γιν και του Γιανγκ.

Επί του παρόντος, δεν υπάρχει επιστημονική απόδειξη αυτών των θεωριών και θεωρείται ψευδοεπιστήμη.

Ωστόσο, αυτό δεν υπονόμευσε τη δημοτικότητα του Φενγκ Σούι όλα αυτά τα χρόνια.

Στοιχεία και χρώματα στο Φενγκ Σούι
Μεταξύ των βασικών κανόνων του Φενγκ Σούι βρίσκουμε την οργάνωση, την τάξη και τη φωτεινότητα των δωματίων: η θετική ενέργεια που διεγείρει την αισιοδοξία, το θάρρος και την αυτοπεποίθηση πρέπει να είναι ελεύθερη να κυκλοφορεί. Η ενέργεια κινείται σε κύματα και σπείρες και θα νιώσουμε πιο άνετα όταν μιμούμαστε τη φύση και φέρνουμε αυτές τις ίδιες καμπύλες στο σπίτι μας. Ένα αρμονικό, φιλόξενο και οργανωμένο δωμάτιο βοηθά στη βελτίωση της βιωσιμότητας του χώρου.

Το Φενγκ Σούι (κυριολεκτικά Άνεμος και Νερό) βασίζεται σε πέντε στοιχεία, τα οποία συνδέονται με χρώματα, σχήματα και συγκεκριμένα οφέλη.

Ξύλο: Αναγνωρίζεται ως υλικό και σε συνδυασμό με το πράσινο χρώμα βοηθά στη βελτίωση του επιπέδου δημιουργικότητας στο δωμάτιο και απορροφά την αρνητική ενέργεια.
Φωτιά: Το κόκκινο χρώμα αντιπροσωπεύει ενέργεια, πάθος και ορθολογισμό. Προτιμά τα γωνιακά έπιπλα και επηρεάζει τη δημιουργικότητα.
Γη: Αντιπροσωπεύει τους σταθερούς και σοφούς ανθρώπους. Σχεδιαστικά, μεταφράζεται σε κίτρινες, φυσικές αποχρώσεις και στη χρήση χαμηλών στοιχείων όπως τραπέζια και άνετα μαξιλάρια.
Νερό: Αυτό το στοιχείο αντιπροσωπεύεται από μπλε και μαλακά, ακανόνιστα σχήματα. Αντιπροσωπεύει την έμπνευση, την εμπιστοσύνη και την κατανόηση των συναισθημάτων.
Μέταλλο: Αυτό το στοιχείο συνδυάζει όλα τα προηγούμενα στοιχεία, προωθώντας την οργάνωση και τη συγκέντρωση. Εκφράζεται μέσα από το δροσερό και χαλαρωτικό χρώμα του λευκού, αλλά και του ασημιού και του γκρι. Ιδανικό για χώρους διαλογισμού, είναι σύμβολο καθαριότητας, καθαρότητας και τιμιότητας. Το χαρακτηριστικό σχήμα είναι αυτό του κύκλου, ο οποίος μπορεί να μεταφραστεί σε τραπέζια, καθίσματα και καθρέφτες.
Αυτά τα στοιχεία έχουν διαφορετικές ενεργειακές ιδιότητες που πρέπει να συνδυαστούν σωστά για να επιτευχθεί ένα ισορροπημένο και αρμονικό αποτέλεσμα. Κάθε υλικό αντικείμενο αποτελείται από ένα τριμερές σύστημα: “μορφή”, “λειτουργία” και “ουσία”.

Πώς να σχεδιάσετε ένα Γραφείο στο Σπίτι σύμφωνα με το Φενγκ Σούι
Ο Χάρτης Μπαγκούα, που σημαίνει κυριολεκτικά, Μπα (οκτώ) και Γκούα (περιοχή), είναι το κύριο εργαλείο Φενγκ Σούι που καθορίζει τις περιοχές ενός χώρου σε βασικές τοποθεσίες, που ορίζονται ως άνεμος, φωτιά, γη, λίμνη, ουρανός, βουνό, βροντή και ο εαυτός σας. Παρέχει ενδείξεις για το τι συμβαίνει στη ζωή σας και πώς αυτά αντικατοπτρίζονται στη μορφή και τα έπιπλα του σπιτιού σας. Κάθε στοιχείο του Μπαγκούα έχει διαφορετικές ιδιότητες.

Για να προσελκύσετε ισχυρότερες ενέργειες, το γραφείο πρέπει να τοποθετείται μακριά από την πόρτα, έτσι ώστε να έχετε πάντα καθαρή θέα της πόρτας και να είστε σε επιβλητική θέση, με τους ώμους σας να προστατεύονται από έναν τοίχο.
Εάν το γραφείο βλέπει στον τοίχο, χρησιμοποιήστε το Φενγκ Σούι για να “κρύψετε” τον τοίχο μέσω της τέχνης, από κορνίζες έως κουρτίνες τοίχου.
Ο χώρος μπροστά από τη θέση εργασίας πρέπει να είναι ανεμπόδιστος για να ενθαρρύνει τη ροή της δημιουργικής ενέργειας.
Το σχήμα του γραφείου παίζει βασικό ρόλο: στρογγυλό, οβάλ ή ημικυκλικό διευκολύνει ιδέες, επικοινωνία και συνεργασία. Τετράγωνο ή ορθογώνιο είναι κατάλληλο για πιο ακριβείς και αναλυτικές εργασίες.
Είναι προτιμότερο να επιλέξετε ένα γραφείο με γυάλινη ή ξύλινη επιφάνεια εάν η θέση του γραφείου βλέπει ανατολικά, ενώ υλικά όπως μέταλλο ή πέτρα είναι πιο κατάλληλα εάν βλέπει δυτικά. Είτε εργάζεστε καθισμένοι είτε όρθιοι, ένα ορθογώνιο ξύλινο γραφείο είναι μια καλή λύση, καθώς το σχήμα βοηθά τη συγκέντρωση και το ξύλο φέρνει φυσική ενέργεια.
Το γραφείο μπορεί επίσης να προσανατολιστεί σύμφωνα με τον επιθυμητό σκοπό: εάν θέλετε να αυξήσετε τη συγκέντρωση, το πίσω μέρος του λαιμού σας θα πρέπει να βλέπει βόρεια. Εάν θέλετε να προωθήσετε τη δυναμική ενέργεια, θα πρέπει να βλέπει προς το νότο. Αν θέλετε να τονώσετε τη δημιουργικότητα πρέπει να κοιτάει ανατολικά και αν θέλετε να αποκτήσετε δύναμη θα πρέπει να βλέπει δυτικά.

Μια έρευνα σε Ευρωπαίους εργαζόμενους αποκάλυψε ότι οι συνήθειες κατανάλωσης καφέ στον χώρο εργασίας διαμορφώνονται από τον χρόνο, τη γεύση και την επιθυμία για αύξηση της παραγωγικότητας: ένας στους τρεις εργαζόμενους λέει ότι είναι πολύ απασχολημένοι στην εργασία τους για να κάνουν ένα διάλειμμα για καφέ. Το παράδοξο σε όλα αυτά είναι ότι ο ίδιος ο λόγος που επιτάσσει την εστίαση στην παραγωγικότητα συνδέεται με μια πράξη απενεργοποίησης, ενός σύντομου διαλείμματος, ίσως ακόμη και για να απολαύσετε έναν σύντομο καφέ.

Ο Ρόελ Φάσεν, Γενικός Γραμματέας της ISIC, είπε: “Ο καφές συνδέεται συχνά με τον χώρο εργασίας, είτε αυτός είναι ένα περιβάλλον γραφείου είτε χώρος εργοστασίου. Θέλαμε να καταλάβουμε περισσότερα σχετικά με τη σχέση των εργαζομένων με τον καφέ, δεδομένου ότι υπάρχει κάποια πολύ ενδιαφέρουσα επιστημονική έρευνα που εξετάζει τους συσχετισμούς μεταξύ καφεΐνης, γνωστικής λειτουργίας, εγρήγορσης και συγκέντρωσης.»

Οι καφετέριες θεωρούνταν ως μέρος εκτός χώρου εργασίας μέχρι πριν από λίγα χρόνια. Τώρα, με την ανάπτυξη ολοένα και πιο φιλικών προς τους εργαζόμενους χώρων εργασίας, ενσωματώνονται στη διάταξη του γραφείου σε όλους τους σύγχρονους χώρους γραφείων: είναι πολύ πιθανό να βρείτε έναν ανοιχτό χώρο για να χαλαρώσετε ενώ απολαμβάνετε έναν γρήγορο καφέ.

Μια εκτεταμένη έρευνα έδειξε ότι η κατανάλωση καφεΐνης σχετίζεται με την αύξηση της εγρήγορσης, της συγκέντρωσης και της απόδοσης. Πολλοί άνθρωποι θα έχουν διαπιστώσει από πρώτο χέρι πόσο διαδεδομένη είναι η συνήθεια του καφέ στον χώρο εργασίας, είτε σε περιβάλλον γραφείου, είτε σε οργάνωση εργασίας με βάρδιες σε εργοστάσια ή νοσοκομεία. Τα διαλείμματα για καφέ είναι αναπόσπαστο κομμάτι της εργασιακής κουλτούρας και η φράση “ένα διάλειμμα για καφέ” μπορεί να είναι συνώνυμη με τη λήψη ενός σύντομου διαλείμματος από την εργασία για συνομιλία με συναδέλφους, για να καθαρίσει το μυαλό ή απλώς για λίγη χαλάρωση.

Δεν είναι πλέον μυστικό πόση μεγάλη επίδραση έχει ο καφές για να ξεκινήσει να λειτουργεί ο εγκέφαλος, αναζωογονώντας την προσοχή μας, αλλά και για όλα τα άλλα πράγματα που μας βοηθούν να αισθανόμαστε ενεργοποιημένοι, κατά κάποιον τρόπο. Σήμερα οι χώροι καφέ έχουν σχεδιαστεί με άνετες και εργονομικές πολυθρόνες και καναπέδες με αρθρωτά επιτραπέζια συστήματα επίπλων για να δημιουργήσουν ένα μέρος όπου μπορείτε ακόμα να εργαστείτε, αλλά με άνεση, καθώς και για ανάγνωση, μια στιγμή χαλάρωσης ή μια γρήγορη ενημέρωση, παρέχοντας όλα όσα χρειάζεστε για την εκτέλεση των καθηκόντων σας στο γραφείο.

Γενικά, σε όλες τις χώρες ο καφές είναι το ποτό που συνδέεται στενότερα με την παραγωγικότητα, με το 43% των ατόμων να τον επιλέγει σε σχέση με άλλες επιλογές με καφεΐνη ή χωρίς καφεΐνη. Ο καθηγητής Πίτερς το ανέφερε αυτό σε μια συζήτηση στρογγυλής τραπέζης, υποδηλώνοντας ότι η διακοπή της εργασίας με ανταμοιβή (δηλ. ο καφές) μπορεί να βελτιώσει την ευημερία και την παραγωγικότητα. Οι Ιταλοί πιθανότατα περισσότερο από όλους είπαν ότι ο καφές τούς κάνει πιο παραγωγικούς στη δουλειά (56%). Συνολικά, οι ερωτηθέντες επέλεξαν τα σύντομα διαλείμματα ως πολύ πιθανά στο να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους (63%). Οι Φινλανδοί ήταν οι μεγαλύτεροι υποστηρικτές των σύντομων διαλειμμάτων (75%), σε σύγκριση με μόλις το 53% των Ολλανδών ερωτηθέντων.

Σύμφωνα με μια αμερικανική έρευνα από την Bospar, η έλλειψη ιδιωτικότητας, η ηχορύπανση και η δυσκολία συγκέντρωσης αποτελούν μειονεκτήματα των γραφείων ανοιχτού τύπου. Η θεωρία αυτή ενισχύεται από γερμανικές μελέτες, οι οποίες έδειξαν ότι οι εν λόγω χώροι έχουν αρνητικές συνέπειες στη φυσική και ψυχολογική κατάσταση των εργαζομένων.

Παρόλα αυτά, υπάρχουν άλλοι τόσοι λόγοι για να λατρεύει κανείς τα γραφεία ανοιχτού τύπου . Ευκολία επικοινωνίας, ροή, ευελιξία, ευπροσάρμοστοι χώροι, χαμηλότερα λειτουργικά έξοδα, προσωπικό που αρέσκεται σε ανοιχτά περιβάλλοντα.

Μήπως η καλύτερη λύση είναι ο συνδυασμός των πλεονεκτημάτων των δύο αυτών προσεγγίσεων; Αξίζει μια προσπάθεια.

Να γίνει διαχωρισμός; Ναι, αλλά με τον σωστό τρόπο

Πριν τον διαχωρισμό ενός χώρου, θα πρέπει να αναγνωριστούν οι διάφορες, λειτουργικές περιοχές του και να γίνει αναγνώριση των δραστηριοτήτων που περιλαμβάνουν επικοινωνία και συνεργασία και όσων απαιτούν ησυχία και απομόνωση ή πρόσβαση σε σε διαφορετικά workstations. Μόλις καταλήξετε στην πιο αποδοτική κάτοψη, αρχίστε να καθορίζετε περιοχές. Διαχωριστικά, ντουλάπια, βιβλιοθήκες αποτελούν πολύ καλές λύσεις, ενώ ακόμη και μεγάλα φυτά μπορούν να οριοθετήσουν έναν χώρο.

Για να δημιουργήσετε έναν καλύτερο οπτικό διαχωρισμό του χώρου, χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα και υλικά, αφού η διαφοροποίηση στο χρώμα του τοίχου ή εναλλαγή στο δάπεδο, οριοθετεί το δωμάτιο. Πολύ σημαντικό στοιχείο είναι, επίσης, η εξασφάλιση φυσικού φωτισμού, όταν αυτό είναι εφικτό.

Ζητήστε τη βοήθεια όλων

Προσκαλέστε όλο το προσωπικό και αποφασίστε από κοινού για τη νέα διαμόρφωση του χώρου. Έτσι θα νιώσουν όλοι ότι προσφέρουν και ότι η άποψή τους εκτιμάται. Ένας σταθμός εργασίας που καλύπτει τα θέλω και τις ανάγκες σας αυξάνει το κίνητρο και την ικανοποίηση που λαμβάνετε από τη δουλειά σας. Μια νέα τάση στη συνεργασία, αποτελεί το hot desking, σύμφωνα με το οποίο, οι εργαζόμενοι καταλαμβάνουν διαφορετικές ζώνες εργασίας μέσα στο γραφείο κατά τη διάρκεια της μέρας, ανάλογα με τις εργασίες που πρέπει να φέρουν εις πέρας.

Ο ρυθμός ενός hip hop κομματιού, η μαγεία της Βαλκυρίας του Βάγκνερ για να σας τονώσει, μια χαρούμενη μελωδία για να σας φτιάξει τη διάθεση στο τέλος μιας δύσκολης μέρας. Αν χρησιμοποιείτε ακουστικά στη δουλειά για να συγκεντρώνεστε και να μειώνετε την απόσπαση προσοχής, θα έχετε σίγουρα φτιάξει μια «λίστα γραφείου»

Αν αναγνωρίζετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, τότε αποτελείτε μέρος της διαμάχης σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της μουσικής στον χώρο εργασίας. Ένα αρκετά παλιό πρόβλημα, που όμως ακόμη εντοπίζεται, και δεν επιδέχεται μονοσήμαντη λύση.

Η μουσική μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα

Όλοι μπορούμε να συμφωνήσουμε με αυτό το σχόλιο, όμως από τι εξαρτάται η «ευτυχία» ενός εργαζομένου; Σύμφωνα με μια έρευνα από την εταιρία στελέχωσης, Robert Half, που δημοσιεύτηκε στο Workforce, ένας από τους πολλούς παράγοντες είναι η δυνατότητα ακρόασης μουσικής στην εργασία.

Ο λόγος είναι αρκετά απλός: κατά τη δραστηριότητα αυτή, το σώμα μας εκκρίνει ντοπαμίνη, δημιουργώντας μια αίσθηση ικανοποίησης. Η ακρόαση μουσικής σε ακουστικά μπορεί να μειώσει την ηχορύπανση στο εργασιακό χώρο και να ρίξει τα επίπεδα της κορτιζόλης, της αποκαλούμενης και ως «ορμόνη του στρες».

Προσοχή, όμως, καθώς η μουσική στη δουλειά δεν είναι για όλους

Όπως πάντα, ό,τι λάμπει δεν είναι χρυσός. Ενώ ένα κιθαριστικό σόλο μπορεί να αποτελεί κίνητρο για έναν εργαζόμενο, για κάποιον άλλο μπορεί να είναι απλά ενοχλητικό.

Η ακρόαση μουσικής κατά την εργασία σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνουμε δύο διεργασίες ταυτόχρονα. Αυτή είναι μια ικανότητα που δεν τη διαθέτουν όλοι και είναι κάτι που θα πρέπει να γίνει αντιληπτό.

Ακόμη και αυτοί που αντιτίθενται έντονα στην ακρόαση μουσικής κατά την εργασία, όμως, συμφωνούν ότι ενδείκνυται για έναν συγκεκριμένο τύπο εργασίας.

Η μουσική στο υπόβαθρο μας κάνει πιο παραγωγικούς όταν εκτελούμε επαναλαμβανόμενη εργασία.

Υπάρχουν πολλές μελέτες πάνω στο θέμα. Συγκεκριμένα, μια μελέτη που δημοσιεύτηκε το 1972 αποτελεί τη βάση για μεταγενέστερες έρευνες. Όλες καταλήγουν στο ίδιο συμπέρασμα.

Αρνητικές συνέπειες της μουσικής στο γραφείο
Όταν η μουσική προέρχεται από κοινό ηχείο, είναι θέμα χρόνου να μπει το το κομμάτι που θα ενοχλήσει κάποιους. Αυτό συμβαίνει συχνά σε μικρά γραφεία, όταν δεν υπάρχει κοινό γούστο στη μουσική που επιλέγεται.
Όπως έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω, η χρήση ακουστικών μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις σχέσεις μεταξύ συναδέλφων. Η απομόνωση που παρέχουν μπορεί να εκληφθεί από κάποιους ως δυσαρέσκεια ή αποστροφή. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ακουστικά στο γραφείο σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δε θα φέρετε τους γύρω σας σε δύσκολη θέση, συζητώντας μαζί τους για την εύρεση μιας κοινά αποδεκτής λύσης.

Τι μουσική θα πρέπει να ακούτε στην εργασία σας;
Θέλετε να απομονωθείτε, ώστε να εργαστείτε καλύτερα; Παρακάτω ακολουθούν κάποιες συμβουλές για να φτιάξετε την τέλεια playlist!

– Αποφύγετε την πολύπλοκη μουσική
Περιορισμένες αυξομειώσεις, λίγα όργανα, μια φωνή. Η υπερβολικά πολύπλοκη μουσική μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή, μειώνοντας την παραγωγικότητά σας. Προφανώς, αυτό δεν ισχύει για την κλασική μουσική!

– Προσοχή στους στίχους
Μερικές φορές είναι προτιμότερο να ακούτε μουσική, την οποία δε γνωρίζετε πολύ καλά ή που έχει λίγους στίχους, ώστε να μην τους συσχετίζετε με αυτό που κάνετε. Αυτή η πρακτική είναι ιδιαίτερα σημαντική σε εργασίες που περιλαμβάνουν χρήση της γλώσσας, όπως η συγγραφή emails ή δελτίων τύπου.

– Είδη για συγκεκριμένες εργασίες
Σύμφωνα με μια μελέτη που διεξήχθη από το The Telegraph, η κλασική μουσική ευνοεί την ακρίβεια μαθηματικών εργασιών και επιταχύνει την καταχώρηση δεδομένων, ενώ η ηλεκτρονική μουσική αυξάνει τη συγκέντρωση κατά τον έλεγχο για διορθώσεις.

– Ό,τι αρέσει στον καθέναν
Μια τελευταία, και ίσως σημαντικότερη, συμβουλή: μην ακούτε μουσική που δε σας αρέσει. Είναι καλύτερα να την κλείσετε τελείως. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από την ακρόαση ενός τραγουδιού που δε σας αρέσει, μόνο και μόνο για να το ακούσετε.

Τι σχήμα ή φόρμα θα πρέπει να έχει ένα σύγχρονο γραφείο για όσους δεν έχουν γραφείο; Αν και η ερώτηση μοιάζει με παράδοξο, βρίσκει εφαρμογή στις ζωές των ψηφιακών νομάδων.

«Ποιο θα είναι το γραφείο μου σήμερα;»

Αυτή είναι συνήθως η πρώτη ερώτηση της ημέρας, για τους κοσμοπολίτες επαγγελματίες, που δεν έχουν συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

Το να είναι κανείς ψηφιακός νομάς απαιτεί προσαρμοστικότητα και κατάλληλη νοοτροπία., ώστε να αξιοποιεί όλες τις ευκαιρίες στο μέγιστο, με σκοπό την προσωπική ανάπτυξη και τον εμπλουτισμό των επαγγελματικών δεξιοτήτων.

Υπάρχουν άνθρωποι που ξεκίνησαν μια startup από το κατάστρωμα ενός ιστιοφόρου, που αναπτύσσουν τα υπολογιστικά τους φύλλα δίπλα στη θάλασσα και άλλοι, που δουλεύουν στα βαγόνια των τρένων. Υπάρχουν αυτοί που ξυπνούν κάθε πρωί σε άλλη πόλη και ψάχνουν την κατάλληλη πρίζα για να φορτίσουν το laptop ή το smartphone τους.

Αν και προσφέρει απεριόριστες ευκαιρίες, ο συγκεκριμένος τρόπος ζωής, απαιτεί την εργασία μέσω ενός notebook., κάτι που σημαίνει ότι το «γραφείο» παίρνει τη μορφή του τραπεζιού στο πλησιέστερο καφέ – ή στην ιδανική περίπτωση ενός καφέ με άνετες θέσεις εργασίας και γρήγορο wifi.

Μαθαίνοντας από τη συνεργασία
Η νούμερο ένα επιλογή των ψηφιακών νομάδων είναι οι συνεργατικοί χώροι.

Βρίσκονται ανά τον κόσμο και παρέχουν τεχνολογικά προηγμένους χώρους εργασίας, που καλύπτουν τις ανάγκες ενός σύγχρονου γραφείου.

Οι χώροι που παλιότερα προσέλκυαν μόνο ελεύθερους επαγγελματίες έχουν πλέον μεγαλύτερο κοινό.
Οι συνεργατικοί χώροι αποτελούν, επίσης, ένα «ασφαλές περιβάλλον» για υπαλλήλους που ταξιδεύουν πολύ και σε χώρες όπου οι εταιρίες τους δε διαθέτουν γραφεία. Το να είναι κανείς ψηφιακός νομάς, δε σημαίνει ότι είναι και ελεύθερος επαγγελματίας.

Το σωστό γραφείο είναι απαραίτητο για το κεντρικό γραφείο σε οποιαδήποτε επαγγελματική επιχείρηση· ένα το οποίο μπορεί να συνδυάσει λειτουργικότητα και κομψότητα, προσθέτοντας στυλ στο χώρο. Το γραφείο ενός επαγγελματία αντιπροσωπεύει την προσωπικότητα του, οπότε το στυλ και ο σχεδιασμός πρέπει να ληφθούν υπόψη με κάθε λεπτομέρεια.
Η επίπλωση στο κεντρικό γραφείο πρέπει να διαφέρει από όλα τα άλλα έπιπλα τα οποία χρησιμοποιούνται στα διάφορα γραφεία των συναδέλφων.
Η μαγευτική ομορφιά του γραφείου εκφράζει δύναμη, ασφάλεια και στιλ. Ένα διακριτικό μεγαλείο ικανό για τον ηγετικό ρόλο τον οποίο παίζει, καθώς είναι το πρώτο αντικείμενο το οποίο τραβάει την προσοχή κατά την είσοδο σε ένα γραφείο.
Ο οπτικός ερεθισμός παρέχεται από αυτό το έπιπλο, το οποίο στη συνέχεια πλαισιώνει τη μετέπειτα διάταξη όλων των άλλων επίπλων. Τα διοικητικά γραφεία έχουν τη δύναμη να μεταδώσουν την κομψότητα σε κάθε πιθανό πελάτη. Η σωστή επιλογή μπορεί να εκφράσει μια καθησυχαστική σοβαρότητα και ικανότητα. Εκτός από την οπτική όψη, το γραφείο διαθέτει ειδικά εξαρτήματα τα οποία επιτρέπουν την πρακτική και άνετη χρήση.

Μέγεθος: ιδανικό πλάτος γραφείου
Το μέγεθος του επαγγελματικού διοικητικού γραφείου είναι η πρώτη λεπτομέρεια την οποία παρατηρείτε κατά την είσοδο σε ένα γραφείο. Ένα γραφείο στο κεντρικό γραφείο είναι μεγαλύτερο από τους κανονικούς σταθμούς εργασίας PC. Η επιφάνεια εργασίας είναι συνήθως ευρύτερη και συνεπώς δείχνει τη σημασία του επαγγελματία ο οποίος το χρησιμοποιεί. Τα μοντέλα για να επιλέξετε είναι πολλά και μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το διαθέσιμο χώρο ή το στυλ το οποίο επιλέγεται από τον επαγγελματία για την επίπλωση του στούντιο του. Εάν το μέγεθος του γραφείου το καθιστά δυνατό, μπορείτε να επιλέξετε ένα γραφείο σε σχήμα L το οποίο να επιτρέπει τη διαίρεση της εργασίας σε διαφορετικά επίπεδα, δημιουργώντας μια πιο οργανωμένη διάταξη των χώρων. Τα εργαλεία εργασίας, όπως υπολογιστές, εκτυπωτές, τηλέφωνα και δυνητικά χρήσιμες συσκευές, μπορούν όλα να βρουν έναν κατάλληλο μέρος, το οποίο να επιταχύνει το χρόνο ο οποίος απαιτείται για την εκτέλεση ενεργειών.

Ποιότητα: πώς να επιλέξετε ένα διοικητικό γραφείο
Το διοικητικό γραφείο είναι γενικά πιο ακριβό από τα κανονικά γραφεία του γραφείου. Το αυξημένο κόστος δικαιολογείται από την υψηλότερη ποιότητα του υλικού το οποίο χρησιμοποιείται, το μέγεθος της επιφάνειας εργασίας και τα προσαρτημένα εξαρτήματα, όπως συρταριέρες, ντουλάπια, ανώτερα ράφια και κορυφή. Το εν λόγω αντικείμενο δεν είναι απλώς ένα έπιπλο αλλά το κύριο σημείο στο οποίο όλα τα έπιπλα γραφείου στηρίζονται και εναρμονίζονται· καθώς και εκεί όπου πραγματοποιείται ο μεγαλύτερος όγκος επαγγελματικών εργασιών.
Ένα γραφείο υπόκειται σε συνεχείς καθημερινές καταπονήσεις, έτσι ένα υλικό υψηλής ποιότητας εμποδίζει τις γρατζουνιές και τα αντιαισθητικά σημάδια να αντανακλούν αρνητικά την εικόνα της εταιρείας. Επιπλέον, η καλή ποιότητα ξύλου σημαίνει ελάχιστη συντήρηση. Μπορεί να καθαριστεί με ένα γρήγορο σκούπισμα των επιφανειών χρησιμοποιώντας ένα πανί για σκόνη. Εάν επιλέγετε μια γυάλινη κορυφή, όλα αυτά διαθέτουν αντιολισθητικές επικαλύψεις.

Σχεδιασμός: κομψότητα και στυλ σε ένα γραφείο
Το σχέδιο είναι αυτό το οποίο κάνει ένα αντικείμενο ξεχωριστό και μοναδικό· με μια εκλεπτυσμένη αλλά ταυτοχρόνως σύγχρονη αισθητική. Όποιος διαδραματίζει διαχειριστικό ρόλο στον τομέα της υπεράσπισης επιλέγει ένα στυλ κατάλληλο για τη θέση του· ένα το οποίο αντιπροσωπεύει τον ξεχωριστό επαγγελματισμό και το ύφος του.
Το διοικητικό γραφείο από γυαλί είναι ένας τύπος επίπλων ο οποίος αντικατοπτρίζει ένα σύγχρονο στυλ και μπορεί να προσαρμοστεί σε οποιοδήποτε πιθανό περιβάλλον, τόσο πρωτοποριακό όσο και κλασικό. Μερικά διοικητικά γραφεία είναι κατασκευασμένα από γυάλινες επιφάνειες σε συνδυασμό με δομές από ανοξείδωτο χάλυβα, προσθέτοντας μια εκλεπτυσμένη πινελιά στο επαγγελματικό γραφείο.

Λειτουργικότητα: οργάνωση σε διάφορα επίπεδα
Ένα βασικό χαρακτηριστικό των διοικητικών γραφείων είναι το σχέδιο το οποίο συνθέτει ολόκληρο το τραπέζι εργασίας, το οποίο περιλαμβάνει διαφορετικά τμήματα της κορυφής και τα εξαρτήματα. Η σωστή οργάνωση χώρων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική εργασία, καθώς και για την παροχή αίσθησης καθησυχασμού και ικανότητας σε πιθανούς πελάτες. Τα επάνω ράφια του γραφείου είναι χρήσιμα για την τοποθέτηση της οθόνης του υπολογιστή, του εκτυπωτή, του σαρωτή και κάθε άλλης συσκευής η οποία απαιτείται για επαγγελματική εργασία.
Το μη-ολισθηρό ράφι σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε και να γράψετε και ότι το γραφείο εξακολουθεί να προστατεύεται. Τα συρτάρια είναι αρκετά μεγάλα ώστε να περικλείουν σημαντικά έγγραφα και προσωπικά αντικείμενα. Το ντουλάπι κάτω από το γραφείο μπορεί να κρατήσει όλα τα αρχεία τα οποία είναι χρήσιμα όταν εργάζεστε.
Ένα οργανωμένο διοικητικό γραφείο αντιπροσωπεύει το κεντρικό σημείο από το οποίο η διοίκηση στη συνέχεια διακλαδίζεται. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα με μια μεγάλη κορυφή, ράφια, τμήματα και οποιαδήποτε χρήσιμα συρτάρια.

Στυλ: το γραφείο αντικατοπτρίζει το στυλ της εταιρείας
Το επαγγελματικό γραφείο πρέπει να μεταδίδει μια συγκεκριμένη εικόνα, έτσι τα επιλεγμένα έπιπλα θα πρέπει να επικροτούν αυτό το θέμα και να τονίζουν το ακριβές μήνυμα. Το διοικητικό γραφείο μεταφέρει συγχρόνως τη νεωτερικότητα και την παράδοση· η ριζωμένη σταθερότητα του παρελθόντος με το βλέμμα στο μέλλον. Ένα επαγγελματικό γραφείο με εκλεπτυσμένο και τολμηρό στυλ αντικατοπτρίζει αυτό το οποίο ο επαγγελματίας επιθυμεί να μεταδώσει στους πελάτες.

Ανθρώπινη εξέλιξη: από τις σπηλιές στις σύγχρονες καρέκλες.

Ενώ το ανθρώπινο είδος εξελίσσεται, το αποτέλεσμα είναι να περνάμε περισσότερο χρόνο καθισμένοι. Και όχι μόνο. Ιδίως στις ανεπτυγμένες χώρες, 9 στα 10 άτομα εργάζονται καθισμένα σε μια σύγχρονη καρέκλα καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας. Ταυτόχρονα, η μαζική διάδοση της τηλεόρασης και του Internet, έχει ως αποτέλεσμα οι Αμερικάνοι να περνούν κατά μέσο όρο τέσσερις ώρες την ημέρα καθισμένοι μπροστά σε μια οθόνη.

Επομένως, οι σύγχρονες καρέκλες δεν πρέπει απλώς να είναι εργονομικές, αλλά και να προστατεύουν την υγεία των εργαζομένων γραφείου. Η πρόκληση είναι τεράστια, καθώς δεν πρέπει μόνο να διασφαλίζουν μια σωστή θέση για το σώμα, ώστε να αποτρέπουν την ανάπτυξη μυοσκελετικών παθήσεων, αλλά και να επιτρέπουν στο χρήστη τους να κινείται όσο το δυνατόν πιο ελεύθερα, ενώ κάθεται. Πράγματι, η έλλειψη σωματικής άσκησης λόγω του καθιστικού τρόπου ζωής αυξάνει σημαντικά τον αριθμό παχύσαρκων και διαβητικών ατόμων ανά την υφήλιο.